Wie Sie individuelle Event-Ausweise mit QR Codes erstellen

Wie Sie individuelle Event-Ausweise mit QR Codes erstellen

Haben Sie schon mal daran gedacht, QR Codes auf individuellen Event-Ausweisen zu verwenden? Sie können den Einlass-Prozess optimieren, das Netzwerken vereinfachen und sogar zusätzliche Marketingmöglichkeiten schaffen. Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wann Sie QR Codes verwenden sollten und wie Sie sie am besten gestalten.

Wofür Sie individuelle Event-Ausweise mit QR Codes verwenden sollten?

Individuelle Event-Ausweise mit QR Codes eignen sich für viele Gelegenheiten, weil sie den Einlass-Prozess vereinfachen und viele zusätzliche Möglichkeiten für Marketing und Networking bieten (mehr dazu im nächsten Abschnitt). Hier sind einige Beispiele, wann ihre Verwendung sinnvoll ist.

Messen

Im Rahmen von Messen nimmt häufig eine sehr große Menge von Menschen an der gleichen Veranstaltung teil, manchmal sogar Zehntausende. Je größer eine Messe ist, desto mehr Druck lastet auf dem Team an der Einlasskontrolle. Denn sie müssen sicherstellen, dass die Warteschlangen nicht zu lang werden. Digitale Methoden können helfen, sowohl den Ersteinlass als auch den Wiedereinlass zu beschleunigen. Das Erstellen einer großen Anzahl Statischer QR Codes kann in diesem Fall den gesamten Prozess optimieren. Die Besucher haben dann nämlich die Möglichkeit, den QR Code einfach nur auf einem mobilen Gerät vorzuzeigen, anstatt ständig ein gedrucktes Ticket bei sich führen zu müssen.

Ein Statischer QR Code auf einem Konferenz-Ausweis

Konferenzen

Konferenzen laufen ähnlich ab wie Messen, beinhalten aber das zusätzliche Element des Networking. Sie können vCard Plus-QR Codes auf individuellen Event-Ausweisen verwenden, damit sich die Teilnehmer mittels digitaler Visitenkarten vernetzen können. Das ist ein großer Vorteil, wenn Sie Leads generieren möchten oder einen neuen Job suchen. Digitale Visitenkarten optimieren das Networking auf vielfältige Weise: Sie ermöglichen z. B. das schnelle Austauschen und Hochladen von Kontaktdaten, bieten viel mehr Platz als gedruckte Visitenkarten sowie eine Übersicht zu den neuen Kontakten und vereinfachen das Weiterleiten von Daten an interessierte Dritte (wie den richtigen Personalverantwortlichen).

vCard Plus-QR Code auf einem individuellen Konferenz-Ausweis

Arbeits- und Unternehmens-Events

Unternehmen veranstalten selbst auch Events, auf denen sich ihre Mitarbeiter besser untereinander vernetzen können, oder schicken Mitarbeiter auf bestimmte Networking-Events, um die Bekanntheit des Unternehmens zu erhöhen. Individuelle Ausweise mit vCard Plus-QR Codes vereinfachen in beiden Fällen den Networking-Prozess. Für unternehmensinterne Events ist die Verwendung Dynamischer QR Codes besonders nützlich, weil Sie dann mithilfe von QR-Code-Scan-Statistiken nachverfolgen können, wie häufig Kontaktdaten tatsächlich getauscht wurden. So können Sie besser beurteilen, ob diese Strategie für Ihr Unternehmen geeignet ist.

QR-Code-Idee auf einem Namensausweis

Konzerte und Unterhaltungsevents

Für Konzerte und andere Arten von Unterhaltungsevents wie Theateraufführungen, Festivals oder sogar die Olympischen Spiele sind Strategien für einen reibungslosen Einlass essentiell. Wenn Sie QR Codes in Ihre Strategie integrieren, können Sie die Einlasskontrolle nicht nur beschleunigen, sondern erhalten eine zusätzliche Marketingmöglichkeit, indem Sie die QR Codes mit Inhalten wie Coupons, Werbegeschenken oder Social-Media-Links verbinden.

Beispiel für einen Backstage-Pass mit einem QR Code

Welche Vorteile bieten individuelle Event-Ausweise mit QR Codes?

QR Codes waren ursprünglich eine Weiterentwicklung der Barcode-Technologie. Aufgrund ihrer quadratischen Form können QR Codes sowohl horizontal als auch vertikal gelesen werden. Dadurch sind sie schneller scannbar und zudem in der Lage, komplexere und größere Datenmengen zu verschlüsseln. QR Code Generator hat sogar noch weitere nützliche Funktionen für QR Codes entwickelt, die im Folgenden beschrieben werden.

Einzigartige Möglichkeiten zur Personalisierung

QR Code Generator bietet eine maximale Personalisierung. Gestalten Sie Ihre QR Codes auf Grundlage spezifischer Markenfarben für individuelle Frames und Ecken, einem Logo oder Bild in der Mitte und einem einzigartigen CTA (Call-to-Action) in Ihrem Frame. Das Layout von QR Codes kann grundsätzlich an alle Arten von Events, markenspezifische Designs und spezifische Größenanforderungen angepasst werden.

Die QR Code Generator PRO-Software ermöglicht die Anpassung von Farbe und Layout der QR Codes
Pro-Tipp

Weitere Hilfe für die Gestaltung personalisierter QR Codes finden Sie in den ausführlichen Design-Tipps.

QR-Code-Nachverfolgung für Event-Daten

Wenn Sie die QR-Code-Daten für Marketingkampagnen und Rentabilitätsberechnungen nachverfolgen möchten, empfehlen wir Ihnen die Verwendung Dynamischer QR Codes. Mit der QR Code Generator-Software erhalten Sie Zugriff auf Scan-Statistiken zu dem Scan-Standort (Stadt und Land), Scan-Zeitpunkt, verwendeten Betriebssystem und der Anzahl einzigartiger und gesamter Scans. Diese Daten bieten einen Überblick über den Erfolg Ihres Events und des damit verbundenen QR-Code-Marketings. Darüber hinaus können Sie QR Codes mit Google Analytics verbinden, um alle nötigen Details nachverfolgen zu können.

Demo-Version von QR-Code-Scan-Statistiken, die in der QR Code Generator-Software verfügbar sind
Pro-Tipp

QR Codes können während des gesamten Event-Marketing-Prozesses und der Events verwendet werden!

Jederzeit editierbar

Eine weitere tolle Eigenschaft Dynamischer QR Codes ist, dass sie beliebig bearbeitet und aktualisiert werden können. Wenn Sie beispielsweise einen Link aktualisieren bzw. einen darin enthaltenen Fehler korrigieren oder sogar den von Ihnen verwendeten QR-Code-Typen ändern möchten, können Sie dies jederzeit tun, ohne das Aussehen des ursprünglichen QR Codes zu verändern. Das ist besonders praktisch für QR Codes auf Print-Materialien wie individuellen Event-Ausweisen, weil diese nach Änderungen nicht neu gedruckt werden müssen.

Zusätzliche Marketingmöglichkeiten

Ähnlich wie QR Codes auf Event-Tickets das Marketing fördern, können hierfür auch individuelle Event-Ausweise verwendet werden. Angenommen es gibt ein großes Musikfestival, das über mehrere Tage und auf verschiedenen Bühnen veranstaltet wird. Die vielen Wahlmöglichkeiten könnten die Besucher etwas überfordern. Indem Sie eine spezielle App entwickeln, mit der Besucher unkompliziert ihren individuellen Konzertplan zusammenstellen können, geben Sie ihnen das Gefühl, dass sie keine ihrer Lieblingsbands verpassen. Ergänzen Sie die Event-Ausweise dann mit einem App Store-QR Code, damit die Besucher die App ganz einfach herunterladen, Ihr Musikerlebnis planen und es sogar in den sozialen Medien teilen können.

Beispiel eines Event-Ausweises für ein Festival mit einem App Store-QR Code

Wie Sie einen QR Code für einen individuellen Event-Ausweis erstellen

In diesem Abschnitt erläutern wir Ihnen drei Möglichkeiten, QR Codes für individuelle Event-Ausweise zu erstellen, und wann sie welche verwenden sollten. Es handelt sich um Statische QR Codes, vCard Plus-QR Codes (digitale Visitenkarten) und Social Media-QR Codes.

Statische QR Codes in großer Anzahl

Wenn Sie für eine große Veranstaltung wie eine Messe sehr viele QR Codes auf einmal erstellen möchten, empfehlen wir Ihnen unsere QR Code API. Sie können diese Statischen QR Codes nicht nachverfolgen oder bearbeiten, weshalb sie ideal zur einzigartigen Verwendung ohne Marketingoptionen geeignet sind. Sie bieten drei Designmöglichkeiten: Schwarz und Weiß, farbig und inklusive Frame. Für Hilfe bei der Erstellung dieser QR Codes kontaktieren Sie uns bitte.

Beispiele der drei Designmöglichkeiten für Statische QR Codes, die mit der QR Code API erstellt wurden

vCard Plus-QR Codes für Networking

Für das Networking empfehlen wir die Dynamische Version digitaler Visitenkarten, also den vCard Plus-QR Code. Dieser QR-Code-Typ ist perfekt für individuelle Event-Ausweise für Networking-Veranstaltungen und Konferenzen.

Um diesen QR-Code-Typ mit QR Code Generator PRO zu erstellen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

  1. Loggen Sie sich in Ihren QR Code Generator PRO Account ein.
  2. Wählen Sie "QR CODE ERSTELLEN" in der Ecke oben rechts. Wählen Sie
  3. Wählen Sie "vCard Plus" aus der Liste der QR-Code-Lösungen und dann "Weiter". Wählen Sie
  4. Betiteln Sie Ihren QR Code und personalisieren Sie Ihre digitale Visitenkarte mit Farben. Betiteln Sie Ihren QR Code und personalisieren Sie Ihre digitale Visitenkarte mit Farben
  5. Geben Sie Ihre persönlichen Informationen ein (Kontaktdaten, Webseite, Kurzbeschreibung). Geben Sie Ihre persönlichen Informationen ein (Kontaktdaten, Webseite, Kurzbeschreibung)
  6. Fügen Sie Ihre Social-Media-Links hinzu. Fügen Sie Ihre Social-Media-Links hinzu
  7. Ergänzen Sie Ihren Startbildschirm mit einem Bild (optional). Ergänzen Sie Ihren Startbildschirm mit einem Bild (optional)
  8. Wählen Sie "Weiter", um Ihren QR Code anzupassen. Wählen Sie
  9. Wählen Sie im Design-Menü einen Frame aus. Wählen Sie im Design-Menü einen Frame aus
  10. Fügen Sie Farben hinzu und wählen Sie eine Pixelform. Fügen Sie Farben hinzu und wählen Sie eine Pixelform
  11. Laden Sie Ihr Logo oder ein Bild hoch. Laden Sie Ihr Logo oder ein Bild hoch
  12. Wählen Sie Form und Farbe der Ecken. Wählen Sie Form und Farbe der Ecken
  13. Personalisieren Sie Ihre Kurz-URL (optional). Personalisieren Sie Ihre Kurz-URL (optional)
  14. Speichern Sie Ihr Design zur Wiederverwendung. Speichern Sie Ihr Design zur Wiederverwendung
  15. Wählen Sie das Format Ihrer Bilddatei aus. Wählen Sie das Format Ihrer Bilddatei aus
  16. Wählen Sie "DOWNLOAD", um Ihre QR-Code-Bilddatei herunterzuladen. Wählen Sie

Social Media-QR Code für Marketing

Es gibt viele QR-Code-Typen, die für Marketingzwecke auf individuellen Event-Ausweisen verwendet werden können, wie z. B. Social Media-QR Code, PDF-QR Code, Dynamischer URL-QR Code, Video-QR Code und mehr. Im Folgenden erläutern wir die Erstellung eines solchen QR Codes am Beispiel eines Social Media-QR Codes. Jeder QR-Code-Typ bietet hinsichtlich des verlinkten Inhalts unterschiedliche Anpassungsmöglichkeiten, während die Personalisierung des QR Codes selbst immer dem gleichen Ablauf folgt.

Um diesen QR-Code-Typ mit QR Code Generator PRO zu erstellen, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:

  1. Loggen Sie sich in Ihren QR Code Generator PRO Account ein.
  2. Wählen Sie "QR CODE ERSTELLEN" in der Ecke oben rechts. Wählen Sie
  3. Select “Social Media“ from the list of QR Code solutions and click “Next“. Select “Social Media“ from the list of QR Code solutions and click “Next“.
  4. Betiteln Sie Ihren QR Code wählen Sie dann Ihre Farben und ein Bild. Betiteln Sie Ihren QR Code wählen Sie dann Ihre Farben und ein Bild
  5. Geben Sie Ihre Überschrift und Informationen für den Abschnitt "Über uns" ein. Geben Sie Ihre Überschrift und Informationen für den Abschnitt
  6. Fügen Sie Ihre Social-Media-Kanäle inklusive dazugehöriger Icons hinzu. Fügen Sie Ihre Social-Media-Kanäle inklusive dazugehöriger Icons hinzu
  7. Ergänzen Sie Ihren Startbildschirm mit einem Bild (optional). Ergänzen Sie Ihren Startbildschirm mit einem Bild (optional)
  8. Wiederholen Sie die Schritte 8 -16 aus dem vorherigen Abschnitt.

FAQ

Statische QR Codes wie Statische URL, vCard, E-Mail und SMS sind immer kostenlos und werden niemals inaktiv. Dynamische QR Codes wie vCard Plus, Social Media und App Store erfordern ein Abonnement. Dafür können ihre Scan-Daten nachverfolgt und der Inhalt jederzeit bearbeitet werden - sogar noch nach dem Druck.

Wenn Sie einen QR Code nur für einen einzigen Verwendungszweck benötigen, ist ein Statischer QR Code die perfekte Wahl. Dynamische QR Codes bieten zahlreiche zusätzliche Funktionen, die für Ihre Marke oder Organisation sehr nützlich sind. Erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen Statischen und Dynamischen QR Codes.

Erkunden Sie den Leitfaden zum Drucken Ihres QR Codes, wie man einen QR Code mit Android oder iOS scannt, QR-Code-Beispiele auf verschiedenen Medien und QR-Code-Ideen für Ihre Branche.

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support@qr-code-generator.com
Eine Illustration, die Benutzer einlädt, das Support-Team von QR Code Generator per E-Mail oder Chat zu kontaktieren